Häufige Fragen

PDFParrot Merge ist eine Windows-App zum Zusammenführen, Teilen und Organisieren von PDF-Dateien. Die Anwendung ist dafür gedacht, mehrere Dokumente komfortabel zu einem neuen PDF zusammenzustellen und dabei die Kontrolle über Reihenfolge, Seitenbereiche und Ausgabe zu behalten.

PDFParrot Merge richtet sich an Nutzer, die PDF-Dateien lokal auf dem eigenen Computer bearbeiten möchten, ohne ihre Dokumente in ein Online-PDF-Tool hochladen zu müssen.

Nein. PDFParrot Merge ist keine Web-App und kein Online-PDF-Dienst, sondern eine klassische Windows-Anwendung.

Die Verarbeitung der PDF-Dateien erfolgt lokal auf dem Windows-PC. Das ist besonders hilfreich, wenn vertrauliche Dokumente, geschäftliche Unterlagen, Rechnungen, Verträge oder personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen.

Nein. PDFParrot Merge lädt die ausgewählten PDF-Dateien nicht automatisch auf einen Server hoch. Die Dokumente werden lokal verarbeitet und bleiben auf dem eigenen Computer.

Dadurch eignet sich PDFParrot Merge besonders für Nutzer, die keine sensiblen Dokumente an Online-Dienste übertragen möchten.

Die eigentlichen PDF-Funktionen können lokal auf dem Computer verwendet werden. Für bestimmte Aktionen kann jedoch eine Internetverbindung erforderlich sein, zum Beispiel für den Download der Anwendung, den Kauf, die Lizenzaktivierung oder eine Updateprüfung.

Das Zusammenführen, Teilen und Bearbeiten der PDFs selbst ist nicht davon abhängig, dass die Dateien online hochgeladen werden.

PDFParrot Merge eignet sich für private und berufliche Anwendungsfälle, zum Beispiel für:

• Bewerbungsunterlagen
• Rechnungen und Nachweise
• Verträge mit Anhängen
• Projektdokumentationen
• gescannte Unterlagen
• Steuer- und Verwaltungsdokumente
• wiederkehrende Dokumentpakete
• Unterlagen, die nicht in Online-Tools hochgeladen werden sollen

Die Anwendung ist besonders nützlich, wenn regelmäßig mehrere PDF-Dateien in einer bestimmten Reihenfolge zusammengeführt oder einzelne Seitenbereiche übernommen werden sollen.

Bei einer lokalen Anwendung müssen die Dokumente nicht an einen externen Dienst übertragen werden. Das reduziert Datenschutzrisiken und gibt mehr Kontrolle über die eigenen Dateien.

Außerdem können PDF-Dateien direkt auf dem Windows-PC verarbeitet werden, ohne dass ein Browser-Upload, eine Wartezeit auf Serververarbeitung oder ein erneuter Download der Ergebnisdatei erforderlich ist.

Nein. PDFParrot Merge erstellt bei der Verarbeitung neue Ausgabedateien. Die ursprünglichen PDF-Dateien bleiben unverändert.

Das ist wichtig, weil die Quelldokumente weiterhin separat archiviert, erneut verwendet oder in anderen Zusammenstellungen genutzt werden können.

PDFParrot Merge ist für moderne Windows-Systeme gedacht, insbesondere Windows 10 und Windows 11.

PDFParrot Merge ist besonders dann sinnvoll, wenn Dokumente lokal verarbeitet werden sollen. Da die PDF-Dateien nicht automatisch hochgeladen werden, eignet sich die Anwendung besser für vertrauliche Unterlagen als viele browserbasierte Online-PDF-Tools.

Trotzdem sollten Nutzer wie bei jeder lokalen Software darauf achten, Dateien nur an sicheren Speicherorten abzulegen und regelmäßig Sicherungen wichtiger Dokumente zu erstellen.

Bei einer Updateprüfung wird typischerweise geprüft, ob eine neuere Version von PDFParrot Merge verfügbar ist. Die PDF-Dokumente selbst werden dabei nicht hochgeladen.

Die Updateprüfung dient nur dazu, den Nutzer auf eine neue Version hinzuweisen. Eine automatische Installation im Hintergrund sollte nicht erfolgen.

Für die lokale Nutzung der Anwendung sollte grundsätzlich kein Benutzerkonto erforderlich sein. Für Kauf, Download, Lizenzverwaltung oder Zahlungsabwicklung können jedoch externe Kauf- oder Shop-Systeme eigene Abläufe verwenden.

Support-Daten oder Logdateien werden nicht automatisch hochgeladen. Wenn ein Support-Paket erstellt wird, entscheidet der Nutzer selbst, ob und welche Informationen an den Support weitergegeben werden.

Das hilft bei der Fehleranalyse, ohne dass Dokumente oder Supportinformationen unbemerkt übertragen werden.

Mit PDFParrot Merge können mehrere PDF-Dateien zu einer neuen PDF-Datei zusammengeführt werden. Dazu werden die gewünschten Dateien zur Dokumentliste hinzugefügt, anschließend in die richtige Reihenfolge gebracht und danach als neues Gesamtdokument gespeichert.

Die ursprünglichen PDF-Dateien bleiben dabei unverändert. PDFParrot Merge erstellt eine neue Ausgabedatei, sodass die bestehenden Dokumente nicht überschrieben oder verändert werden.

Ja. Die Reihenfolge der Dateien kann vor dem Zusammenführen angepasst werden. Das ist wichtig, weil die spätere Reihenfolge im Ergebnis-PDF der Reihenfolge in der Dokumentliste entspricht.

So können zum Beispiel Deckblatt, Anschreiben, Vertrag, Anhänge und zusätzliche Nachweise gezielt in der gewünschten Reihenfolge angeordnet werden.

Ja. Dateien können vor dem Zusammenführen wieder aus der Dokumentliste entfernt werden. Dadurch lässt sich die Zusammenstellung jederzeit korrigieren, bevor die neue PDF-Datei erzeugt wird.

Die entfernte Datei wird dabei nicht vom Computer gelöscht, sondern nur aus der aktuellen Zusammenstellung entfernt.

Nein. Die Originaldateien bleiben unverändert. PDFParrot Merge erzeugt beim Zusammenführen eine neue PDF-Datei.

Dadurch können die Quelldokumente weiterhin separat verwendet, archiviert oder später erneut in einer anderen Zusammenstellung genutzt werden.

Ja. Je nach aktueller Auswahl und Workflow können gezielt Dokumente für die Ausgabe verwendet werden. Dadurch ist es möglich, eine größere Dokumentliste vorzubereiten und anschließend nur die gewünschten Dateien in ein Ergebnisdokument zu übernehmen.

Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Varianten eines Dokumentpakets erstellt werden sollen.

Ja. Die Dokumentliste zeigt die hinzugefügten Dateien in der geplanten Reihenfolge. Dadurch lässt sich vor dem Speichern kontrollieren, ob alle benötigten Dokumente enthalten sind und ob die Reihenfolge stimmt.

Zusätzlich können PDF-Dateien je nach Funktion über Vorschau- oder Seitenauswahlfunktionen geprüft werden.

Ja. PDFParrot Merge ist nicht darauf beschränkt, immer vollständige PDF-Dateien zu übernehmen. Einzelne Seiten oder Seitenbereiche können gezielt ausgewählt werden.

Dadurch kann zum Beispiel aus einem langen Dokument nur ein bestimmter Abschnitt in die neue PDF übernommen werden, ohne die Quelldatei vorher manuell bearbeiten zu müssen.

Wenn eine PDF-Datei passwortgeschützt ist, muss sie zunächst geöffnet bzw. entsperrt werden können. Ohne gültiges Passwort kann PDFParrot Merge den Inhalt der Datei nicht zuverlässig verarbeiten.

Das Passwort dient dabei nur dazu, die geschützte Datei für den aktuellen Verarbeitungsvorgang zu öffnen.

Ja. PDF-Dateien mit unterschiedlichen Seitenformaten können grundsätzlich zusammengeführt werden. Das Ergebnisdokument kann daher Seiten in unterschiedlichen Größen oder Ausrichtungen enthalten, zum Beispiel Hochformat und Querformat.

Das ist nützlich, wenn Dokumente aus verschiedenen Quellen kombiniert werden, etwa Berichte, Scans, Pläne oder Anhänge.

Beim Zusammenführen stehen die sichtbaren PDF-Seiten im Vordergrund. Je nach Art der Quelldokumente können bestimmte spezielle PDF-Eigenschaften wie Formulare, komplexe interaktive Elemente oder interne Strukturen nicht immer vollständig wie im Original erhalten bleiben.

Für wichtige Dokumente sollte das Ergebnis-PDF nach dem Zusammenführen kurz geprüft werden.

Ja. Bilder können in den PDF-Workflow aufgenommen und beim Zusammenführen als PDF-Seiten in das Ergebnisdokument integriert werden.

Das ist hilfreich, wenn zum Beispiel gescannte Belege, Screenshots oder Bildanhänge gemeinsam mit vorhandenen PDF-Dateien in einem Dokument gespeichert werden sollen.

Das Zusammenführen von PDFs ist besonders praktisch für wiederkehrende Dokumentpakete, zum Beispiel:

• Angebote mit Anhängen
• Rechnungen mit Nachweisen
• Bewerbungsunterlagen
• Verträge mit Anlagen
• Monatsberichte
• Projektdokumentationen
• gescannte Unterlagen
• Unterlagen für Steuer, Verwaltung oder Archivierung

PDFParrot Merge hilft dabei, solche Dokumente lokal und kontrolliert zu einem einzigen PDF zusammenzustellen.

Nein. PDFParrot Merge verarbeitet die Dokumente lokal auf dem Windows-PC. Die Dateien müssen nicht in ein Online-PDF-Tool hochgeladen werden.

Das ist besonders wichtig bei vertraulichen Dokumenten, geschäftlichen Unterlagen, Verträgen, Rechnungen oder personenbezogenen Daten.

Ja. PDFParrot Merge kann nicht nur komplette PDF-Dateien verarbeiten, sondern auch gezielt einzelne Seiten oder Seitenbereiche übernehmen.

So lässt sich zum Beispiel aus einem langen Dokument nur der relevante Abschnitt in ein neues Ergebnis-PDF einfügen, ohne die ursprüngliche Datei vorher manuell bearbeiten zu müssen.

Seitenbereiche können als einzelne Seiten, zusammenhängende Bereiche oder Kombinationen daraus angegeben werden, zum Beispiel 1-3, 5, 8-10.

Dadurch können genau die Seiten ausgewählt werden, die im Ergebnis enthalten sein sollen. Unnötige Deckblätter, leere Seiten oder Anhänge können ausgelassen werden.

Ja. PDFParrot Merge bietet eine visuelle Seitenauswahl mit Seitenvorschau. Dadurch können Seiten anhand ihrer Thumbnails ausgewählt werden, statt nur mit Seitenzahlen zu arbeiten.

Das ist besonders hilfreich bei gescannten Dokumenten, Dokumenten mit vielen ähnlichen Seiten oder Unterlagen, bei denen die gewünschte Seite nicht sofort über die Seitenzahl bekannt ist.

Ja. Die Auswahl kann vor dem Speichern geprüft werden. Seitenvorschau und Dokumentliste helfen dabei zu kontrollieren, ob die richtigen Seiten in der richtigen Reihenfolge enthalten sind.

Gerade bei längeren PDFs oder wiederkehrenden Dokumentpaketen reduziert das die Gefahr, versehentlich eine falsche oder überflüssige Seite in das Ergebnisdokument zu übernehmen.

Ja. Ausgewählte Seiten können als neue PDF-Datei gespeichert werden. Die neue Datei enthält nur die gewünschten Seiten, während die ursprüngliche PDF-Datei unverändert bleibt.

Das eignet sich zum Beispiel, um einzelne Kapitel, Anlagen, Belege oder Auszüge aus größeren PDF-Dokumenten separat weiterzugeben oder zu archivieren.

Ja. PDFParrot Merge kann PDF-Dateien aufteilen, zum Beispiel in einzelne Seiten. Aus einem mehrseitigen PDF entstehen dabei mehrere separate PDF-Dateien.

Das ist nützlich, wenn gescannte Dokumente, Sammel-PDFs oder große Unterlagen wieder in kleinere Dateien zerlegt werden sollen.

Ja. Neben dem Aufteilen in Einzelseiten können auch eigene Seitenbereiche für Teil-Dokumente definiert werden. Dadurch lassen sich aus einem PDF mehrere gezielte Ergebnisdateien erzeugen.

Typische Beispiele sind das Trennen eines gescannten Stapels in einzelne Vorgänge, das Speichern einzelner Kapitel oder das Erzeugen mehrerer Anhänge aus einem Gesamtdokument.

Der Page Organizer ist für die visuelle Bearbeitung der Seiten innerhalb eines PDF-Workflows gedacht. Seiten können übersichtlich als Vorschau betrachtet und anschließend gezielt organisiert werden.

Er eignet sich besonders, wenn nicht nur Dateien zusammengeführt werden sollen, sondern einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments kontrolliert, sortiert oder entfernt werden müssen.

Ja. Seiten können im Page Organizer neu angeordnet werden. Dadurch lässt sich die Reihenfolge eines Dokuments vor dem Speichern korrigieren oder bewusst neu zusammenstellen.

Das ist hilfreich, wenn Seiten beim Scannen in der falschen Reihenfolge gelandet sind oder wenn aus vorhandenen Seiten eine neue Struktur entstehen soll.

Ja. PDFParrot Merge unterstützt im Seiten-Workflow typische Korrekturen wie Drehen, Entfernen oder Duplizieren von Seiten.

So können zum Beispiel falsch ausgerichtete Scans korrigiert, leere Seiten entfernt oder wichtige Seiten mehrfach in ein neues Ergebnisdokument übernommen werden.

Nein. PDFParrot Merge arbeitet mit neuen Ausgabedateien. Die ursprünglichen PDF-Dateien bleiben erhalten und werden nicht automatisch überschrieben.

Dadurch können Seiten ausprobiert, neu sortiert oder aufgeteilt werden, ohne dass das Originaldokument verloren geht oder unbeabsichtigt verändert wird.

Ja. Über den Merge-Workflow können auch ausgewählte Seitenbereiche aus mehreren PDF-Dateien zu einem neuen Dokument kombiniert werden.

Damit lassen sich zum Beispiel nur relevante Seiten aus Vertrag, Anlage, Rechnung und Nachweis in einer neuen PDF-Datei zusammenstellen.

Ja. Der Seiten-Workflow ist besonders hilfreich für gescannte Dokumente. Häufig enthalten Scans leere Seiten, falsch gedrehte Seiten oder mehrere Dokumente in einer einzigen Datei.

Mit Seitenauswahl, Aufteilen und Page Organizer können solche Dokumente lokal vorbereitet und als sauberere Ergebnis-PDFs gespeichert werden.

Seitenauswahl, Aufteilen und Organisieren sind besonders nützlich, wenn aus bestehenden PDFs neue, kleinere oder besser sortierte Dokumente entstehen sollen, zum Beispiel für:

• einzelne Kapitel aus langen Dokumenten
• Belege und Rechnungen aus Sammel-PDFs
• Anhänge für Verträge oder Angebote
• gescannte Papierstapel
• Bewerbungsunterlagen
• Unterlagen für Behörden, Steuer oder Archivierung
• Dokumentpakete, bei denen nicht alle Seiten weitergegeben werden sollen

PDFParrot Merge hilft dabei, solche Auszüge lokal und kontrolliert zu erstellen.

Nein. Die PDF-Seiten werden lokal auf dem Windows-PC verarbeitet. PDFParrot Merge lädt die ausgewählten Seiten nicht automatisch zu einem Online-PDF-Dienst hoch.

Das ist besonders wichtig, wenn vertrauliche Dokumente, Verträge, Rechnungen, gescannte Unterlagen oder personenbezogene Daten bearbeitet werden.

Ja. PDFParrot Merge kann Bilder in eine PDF-Zusammenstellung aufnehmen und daraus PDF-Seiten erzeugen. Dadurch lassen sich zum Beispiel Scans, Fotos, Belege oder einzelne Bilddateien zusammen mit vorhandenen PDF-Dokumenten in einer Ergebnisdatei verwenden.

Die Bilder werden dabei wie andere Dokumentelemente in die Zusammenstellung eingefügt und können in der gewünschten Reihenfolge angeordnet werden.

Die Bildfunktion ist hilfreich, wenn Unterlagen nicht direkt als PDF vorliegen. Typische Beispiele sind fotografierte Belege, gescannte Seiten, unterschriebene Formulare, Nachweise, Screenshots oder einzelne Bildanhänge.

Statt die Bilder vorher mit einem separaten Programm in PDFs umzuwandeln, können sie direkt in den PDFParrot-Merge-Workflow aufgenommen werden.

Ja. Bilder können zusammen mit PDF-Dateien in einer gemeinsamen Dokumentliste verwendet werden. So kann ein Ergebnisdokument zum Beispiel aus einem Anschreiben als PDF, mehreren Anhängen und zusätzlichen Bildseiten bestehen.

Die Reihenfolge im Ergebnis richtet sich nach der Reihenfolge der Einträge in der Zusammenstellung.

Nein. PDFParrot Merge erstellt eine neue PDF-Ausgabedatei. Die ursprünglichen Bilddateien bleiben unverändert und können weiterhin separat verwendet oder archiviert werden.

Das gilt ebenso für die ursprünglichen PDF-Dateien, die in derselben Zusammenstellung verwendet werden.

Ja. PDFParrot Merge unterstützt das Einfügen von Seitennummerierungen in das erzeugte PDF-Dokument. Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Dateien zu einem längeren Dokument zusammengeführt werden und die Seiten später eindeutig referenziert werden sollen.

Eine Seitennummerierung kann zum Beispiel für Bewerbungsunterlagen, Projektdokumentationen, Verträge, Anlagen oder Archivdokumente sinnvoll sein.

Die Seitennummerierung ist dafür gedacht, typische Vorlagen wie „Seite X von Y“ beziehungsweise „Page X / Y“ zu verwenden. Je nach Sprache und Vorlage kann die Anzeige lokalisiert und an den jeweiligen Einsatzzweck angepasst werden.

So lässt sich eine verständliche Nummerierung erzeugen, ohne jede Seite manuell bearbeiten zu müssen.

Ja. Die Seitennummerierung wird in das neu erstellte Ergebnisdokument geschrieben. Die Quelldateien bleiben unverändert und erhalten keine nachträglich eingefügten Seitenzahlen.

Dadurch kann dieselbe PDF-Datei später auch in anderen Zusammenstellungen ohne diese Nummerierung verwendet werden.

Seitennummerierung ist besonders sinnvoll, wenn ein PDF aus mehreren Einzeldokumenten besteht oder später gedruckt, geprüft, kommentiert oder weitergegeben wird.

Sie hilft dabei, Seiten eindeutig zu referenzieren, fehlende Seiten schneller zu erkennen und längere Dokumentpakete übersichtlicher zu machen.

PDF-Metadaten sind Dokumenteigenschaften wie Titel, Autor, Betreff, Stichwörter oder weitere beschreibende Informationen. Sie gehören nicht unbedingt zum sichtbaren Seiteninhalt, können aber von PDF-Programmen, Suchfunktionen oder Archivsystemen verwendet werden.

Gerade bei geschäftlichen, archivierten oder regelmäßig wiederkehrenden Dokumenten können saubere Metadaten helfen, Dateien später besser wiederzufinden.

Ja. PDFParrot Merge bietet Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenteigenschaften beziehungsweise Metadaten. Damit können Informationen wie Titel, Autor oder Stichwörter für das Ergebnisdokument gepflegt werden.

Das ist besonders praktisch, wenn aus mehreren Quelldateien ein neues, sauber beschriftetes Gesamtdokument entstehen soll.

Beim Zusammenführen mehrerer PDFs ist nicht immer eindeutig, welche Metadaten aus den Quelldateien für das neue Ergebnisdokument gelten sollen. Deshalb ist es sinnvoll, die Dokumenteigenschaften für das Ergebnis bewusst zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.

So kann das neue PDF einen passenden Titel, sinnvolle Stichwörter und eine klare Beschreibung erhalten.

Metadaten können Informationen enthalten, die im Ergebnisdokument nicht mehr gewünscht sind. Eine gezielte Prüfung und Bearbeitung der Dokumenteigenschaften hilft, unnötige oder veraltete Angaben zu vermeiden.

Das ersetzt keine vollständige Schwärzung oder forensische Bereinigung, ist aber für viele normale Dokumenteigenschaften ein wichtiger Kontrollschritt.

Nein. Metadaten sind beschreibende Dokumentinformationen und nicht zwingend als sichtbarer Text auf den PDF-Seiten zu erkennen. Sichtbarer Inhalt, wie Text auf einer Seite, Kopfzeilen oder Fußzeilen, ist davon getrennt zu betrachten.

Deshalb sollte bei sensiblen Dokumenten nicht nur der sichtbare Inhalt, sondern auch die Dokumenteigenschaften geprüft werden.

Ja. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Windows-PC. Bilder, Seitennummerierung und Dokumenteigenschaften werden nicht automatisch an einen Online-Dienst hochgeladen.

Das ist besonders wichtig, wenn Belege, Verträge, interne Unterlagen oder personenbezogene Dokumente verarbeitet werden.

Bilder, Seitennummerierung und Metadaten sind besonders nützlich, wenn aus mehreren Quellen ein vollständiges, sauber strukturiertes Dokument entstehen soll.

• Bewerbungs- und Nachweisdokumente
• gescannte Belege und Anhänge
• Verträge mit Anlagen
• Projekt- und Kundendokumentationen
• Archiv- und Verwaltungsdokumente
• Dokumentpakete, die später gedruckt oder weitergegeben werden

PDFParrot Merge unterstützt diese Schritte in einem lokalen Workflow, ohne dass die Dokumente dafür in ein Online-Tool hochgeladen werden müssen.

Ein PDFParrot-Merge-Projekt speichert eine vorbereitete Zusammenstellung von Dokumenten und Einstellungen. Dadurch kann ein wiederkehrender PDF-Workflow später erneut geöffnet, geprüft und weiterverwendet werden.

Das ist besonders praktisch, wenn regelmäßig ähnliche PDF-Dateien zusammengeführt werden sollen, zum Beispiel monatliche Berichte, Angebotsunterlagen, Vertragsmappen oder wiederkehrende Dokumentpakete.

Projekte sind hilfreich, wenn eine bestimmte Zusammenstellung nicht nur einmal, sondern immer wieder benötigt wird.

Statt jedes Mal alle Dateien neu hinzuzufügen, neu zu sortieren und Einstellungen erneut vorzunehmen, kann ein Projekt gespeichert und später wieder geöffnet werden.

Typische Anwendungsfälle sind:

• wiederkehrende Monatsberichte
• Angebotsmappen mit festen Bestandteilen
• Vertragsunterlagen mit Anhängen
• Dokumentpakete für Kunden oder Projekte
• interne Vorlagen für bestimmte Arbeitsabläufe
• regelmäßig aktualisierte PDF-Sammlungen

Ein Projekt speichert in der Regel die Zusammenstellung und Verweise auf die verwendeten Dateien, nicht zwingend die vollständigen PDF-Dateien selbst.

Das bedeutet: Wenn eine ursprünglich verwendete Datei später verschoben, umbenannt oder gelöscht wurde, kann PDFParrot Merge sie möglicherweise nicht mehr automatisch finden. In diesem Fall muss die Datei erneut ausgewählt oder der Pfad korrigiert werden.

Wenn eine Datei aus einem gespeicherten Projekt nicht mehr vorhanden ist, wurde sie möglicherweise verschoben, umbenannt oder gelöscht.

In diesem Fall sollte geprüft werden, ob die Datei noch an einem anderen Speicherort vorhanden ist. Anschließend kann sie erneut zur Zusammenstellung hinzugefügt werden.

Ja. Gespeicherte Projekte können später erneut geöffnet werden. Dadurch lässt sich eine frühere Zusammenstellung weiterverwenden oder anpassen.

Das ist nützlich, wenn ein Dokumentpaket regelmäßig aktualisiert wird, zum Beispiel indem einzelne Quelldateien ersetzt oder ergänzt werden.

Ja. Nach dem Öffnen eines Projekts kann die Zusammenstellung angepasst werden. Dateien können ergänzt, entfernt oder in eine andere Reihenfolge gebracht werden.

Anschließend kann das Projekt erneut gespeichert oder als Grundlage für eine neue Ausgabedatei verwendet werden.

Ja. Ein gespeichertes Projekt dient als vorbereitete Arbeitsgrundlage. Nach dem Öffnen kann daraus wieder eine neue PDF-Datei erzeugt werden.

Das Projekt selbst ist dabei nicht die fertige Ergebnis-PDF, sondern die gespeicherte Zusammenstellung für den Merge-Workflow.

PDFParrot Merge kann zuletzt verwendete Projekte schneller zugänglich machen, damit häufig genutzte Zusammenstellungen einfacher wieder geöffnet werden können.

Das spart Zeit, wenn regelmäßig mit denselben oder ähnlichen Projekten gearbeitet wird.

Ja. Ein gespeichertes Projekt kann praktisch als Vorlage für ähnliche Dokumentpakete dienen.

Zum Beispiel kann ein Projekt eine feste Struktur enthalten, etwa Deckblatt, Hauptdokument, Anlagen und Nachweise. Für eine neue Variante werden dann nur einzelne Dateien ersetzt oder ergänzt.

Wenn ein Projekt auf vorhandene Dateien verweist, kann sich der Inhalt ändern, wenn die zugrunde liegende Datei am Speicherort ersetzt oder aktualisiert wurde.

Deshalb sollte vor dem Erstellen der finalen PDF geprüft werden, ob die im Projekt enthaltenen Dateien noch aktuell und korrekt sind.

Nein. Ein Projekt speichert die Zusammenstellung für den Workflow. Die Originaldateien werden dadurch nicht direkt verändert.

Beim Zusammenführen wird eine neue PDF-Ausgabedatei erstellt. Die Quelldokumente bleiben erhalten.

Ja. Projekte können auch für vertrauliche Dokumente genutzt werden, da PDFParrot Merge lokal auf dem Windows-PC arbeitet und die Dateien nicht automatisch in ein Online-Tool hochlädt.

Wichtig ist jedoch, dass Projektdateien und Quelldokumente an einem sicheren Speicherort abgelegt werden, insbesondere wenn sie personenbezogene oder geschäftliche Informationen enthalten.

Das ist oft sinnvoll. Wenn Projektdatei und Quelldokumente in einer gemeinsamen Ordnerstruktur liegen, bleiben die Zusammenhänge leichter nachvollziehbar.

Für wiederkehrende Arbeitsabläufe kann zum Beispiel ein eigener Projektordner verwendet werden, der die Projektdatei, die Quelldokumente und die erzeugten Ergebnis-PDFs enthält.

Die Projektfunktion ist besonders nützlich für Nutzer, die regelmäßig strukturierte PDF-Pakete erstellen, zum Beispiel:

• Selbstständige und kleine Unternehmen
• Büros mit wiederkehrenden Dokumentpaketen
• Nutzer, die Angebote oder Verträge vorbereiten
• Personen, die regelmäßig Berichte zusammenstellen
• Teams, die ähnliche Dokumentstrukturen mehrfach verwenden
• Nutzer, die komplexere PDF-Zusammenstellungen nicht jedes Mal neu aufbauen möchten

Nein. Projekte sind optional. Für einfache, einmalige Zusammenführungen können Dateien direkt hinzugefügt und sofort zusammengeführt werden.

Projekte sind vor allem dann sinnvoll, wenn eine Zusammenstellung später erneut verwendet, geändert oder als Vorlage gespeichert werden soll.

Eine PDFParrot-Merge-Lizenz kann über den Kaufen-Button auf der PDFParrot-Website erworben werden. Der eigentliche Kaufvorgang wird über Payhip abgewickelt.

Im Payhip-Checkout wird die E-Mail-Adresse angegeben und die Zahlung über eine der dort angebotenen Zahlungsmethoden abgeschlossen.

Nach erfolgreichem Kauf sendet Payhip eine Kaufbestätigung an die im Checkout angegebene E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail ist der Lizenzschlüssel für PDFParrot Merge enthalten.

Dieser Lizenzschlüssel wird anschließend in PDFParrot Merge eingetragen, um die gekaufte Lizenz zu aktivieren.

In PDFParrot Merge wird der Lizenz- bzw. Aktivierungsdialog geöffnet. Dort kann der Lizenzschlüssel aus der Payhip-E-Mail eingefügt und gespeichert werden.

Nach erfolgreicher Prüfung des Lizenzschlüssels werden die entsprechenden Lizenzfunktionen in PDFParrot Merge freigeschaltet.

Für die lokale Nutzung von PDFParrot Merge ist kein PDFParrot-Benutzerkonto erforderlich. Die Aktivierung erfolgt über den Lizenzschlüssel.

Payhip kann für Zahlungsabwicklung und Kaufbestätigung eigene Abläufe im Checkout verwenden.

In der Regel nicht. Für den kostenlosen Download und die gekaufte Version kann derselbe PDFParrot-Merge-Installer verwendet werden.

Wenn PDFParrot Merge bereits installiert ist, reicht es normalerweise aus, den Lizenzschlüssel in der Anwendung einzutragen.

Ja. PDFParrot Merge kann zunächst kostenlos heruntergeladen und mit den Einschränkungen der Free-Version verwendet werden.

Wird später eine Lizenz gekauft, kann der Lizenzschlüssel in der bereits installierten Anwendung eingetragen werden, um die gekaufte Lizenz freizuschalten.

Die PDFParrot-Merge-Lizenzen sind Einmalzahlungen und keine Abonnements.

Die Private License ist für private, nicht-kommerzielle Nutzung gedacht.

Die Commercial License ist für geschäftliche, berufliche oder kommerzielle Nutzung gedacht, zum Beispiel in Unternehmen, Agenturen, Kanzleien, Büros oder bei der Nutzung für Kundenprojekte.

Zunächst sollte der Spam- oder Junk-Mail-Ordner geprüft werden. Außerdem sollte kontrolliert werden, ob beim Kauf die richtige E-Mail-Adresse verwendet wurde.

Wenn die E-Mail weiterhin nicht auffindbar ist, kann der PDFParrot-Support mit der beim Kauf verwendeten E-Mail-Adresse kontaktiert werden.

Wenn der Lizenzschlüssel nicht mehr verfügbar ist, kann der PDFParrot-Support bei der Prüfung des Kaufs helfen. Dafür wird in der Regel die beim Kauf verwendete E-Mail-Adresse benötigt.

Aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen sollten Kauf- oder Lizenzinformationen nur von der Person angefragt werden, die den Kauf durchgeführt hat.

PDFParrot Merge ist eine lokale Windows-Anwendung. Die eigentliche PDF-Verarbeitung erfordert keinen Upload der PDF-Dateien zu einem Online-Dienst.

Für Download, Kauf, Lizenzaktivierung, Support oder Updateprüfungen kann eine Internetverbindung dennoch erforderlich sein.

Nach dem Kauf sendet Payhip eine Kaufbestätigung per E-Mail. Welche Beleg- oder Rechnungsinformationen verfügbar sind, hängt vom Payhip-Checkout und den beim Kauf angegebenen Daten ab.

Bei geschäftlichen Käufen sollten die benötigten Rechnungsdaten im Checkout sorgfältig angegeben werden, sofern Payhip diese abfragt.